※ 2025년 1월 대관은 2024.12.3(화) 16시 오픈합니다.

※ 4시 이전 신청 건은 예약취소 처리 됩니다. 이점 유의 바랍니다.
※ 대관신청 후, 접수 현황 및 승인여부는 '마이페이지'에서 확인하실 수 있습니다.
(승인 취소 시, 마이페이지에서만 확인 가능 / 승인 시, 이메일로 대관 유의사항 별도 안내)

SCAS 캘린더 및 청년예술청 대관 캘린더를 확인하시어 대관 신청 해 주시기 바랍니다.
☞ 청년예술청 대관 캘린더 : http://www.sapy.kr/anytime_2/?d=2023-06-27&view_type=month

※ 청년예술청 수시대관②(그레이룸, 화이트룸) 대관 신청 절차
[STEP 1] 대관신청서(한글파일) 작성 및 대관 신청(SCAS 이용)
① 회원가입(청년예술청 파트너 가입 + 서울문화재단 통합회원 가입)
② 서울문화재단 예술지원시스템(SCAS) 접속 및 로그인 > 대관 > 청년예술청 > 그레이룸/화이트룸(택1) > 대관이용안내 확인 및 첨부파일 '2.대관신청서' 다운로드 후 작성
③ SCAS에서 희망 대관 날짜 중 가장 빠른 날짜 선택 후, 대관 신청정보 등록 및 대관신청서 제출
※ 미리 작성한 '대관신청서' 첨부파일 업로드 필수!
※ 대관 희망일 중 가장 빠른 날짜를 선택해 대관신청
(예: 11월 8, 9, 10일 대관을 희망할 경우, 11월 8일을 선택하여 SCAS 시스템 내 대관 신청정보를 작성하고, 대관신청서(한글파일)에는 전체 대관 희망일을 기재하여 제출)
[STEP 2] 청년예술청 수시대관 검토위원회 적격여부 검토
[STEP 3] 대관 승인(SCAS 마이페이지에서 확인 가능 / 대관 접수 후 최소 6일 소요)
[STEP 4] 예약완료

※ 청년예술청 그레이룸 대관을 원하실 경우, 아래 첨부파일 목록 중 1. '대관시스템 이용방법 및 규칙'을 다운받아 꼼꼼히 읽어보신 후 SCAS 시스템을 통해 대관 신청 해주세요.
※ SCAS 대관 신청 정보 작성 시, 2. 대관신청서(양식)을 작성하여 첨부해 주세요. (서약서는 대관 승인 이후, 대관 첫 날 청년예술청을 방문하여 작성하시면 됩니다)

● 이용대상: 청년예술청 파트너

⊙ &청년예술청 파트너&란 무엇인가요?

청년예술청을 통해 공유와 공감과 성장이 함께 하기를 기대하는 &청년예술청의 파트너&로, 파트너에 가입할 경우 조금 더 편리하게 청년예술청 공간을 사용할 수 있습니다. 설문 형태의 파트너 가입절차를 통해 청년예술청 운영방향 및 목적에 동의하신다면 언제든 가입 가능합니다. 단, 대관 신청은 파트너 중 대관 대상자 확인을 받은 분에 한해 가능합니다. 청년예술청 파트너 가입하기 [클릭]

● 휴관일: 정기 휴관일(매주 월요일), 법정공휴일, 대체공휴일, 재단이 정한 날(별도 공지)

● 대관 예약 오픈일: 매월 첫번째 화요일 오후 4시에 익월 대관 예약 오픈 예정

● 대관 가능 일정 : 대관 캘린더 참조

⊙ 청년예술청 자체 일정(기획사업, 시설 점검 및 보수 관련 등) 선배정 후 잔여 공간에 한해 대관 가능하며, 선배정 비중은 월별 운영 상황에 따라 차이가 있습니다.

⊙ 대관 가능한 일자를 확인 후 신청서를 작성해주세요.

● 구비 기자재
⊙ 비디오 월디스플레이, 조명/음향 기기, 책상, 의자 등(자세한 내용은 첨부파일 #3 참조)

● 신청 내역 작성 시 유의사항
⊙ 멤버십 번호 : 파트너 가입 시 기입하신 '활동명'을 적어 주세요. 파트너 가입 여부 확인 자료로 사용합니다.
⊙ 첨부파일 제출 : 아래 첨부파일 2. 대관신청서 작성 후 업로드 해주세요. ※ 대여 희망 기자재는 대관신청서에 기입 해주세요.


● 사용 가능 시간
⊙ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 일 최대 1회(8시간 / 14:00 ~ 22:00) 사용 가능합니다.
⚡ 준비 , 리허설, 정리 시간은 대관 시간 내 포함됩니다.
⊙ 각 공간별(그레이룸/화이트룸) 월 최대 1주(6일) 사용 가능합니다.
⚡ 사용 기간 연장이 필요한 경우 대간담당자와 별도로 협의 해주세요.
⊙ 1명이 같은 시간대에 여러개의 공간(수시대관①,②을 모두 포함한 전 공간 해당) 동시에 대관할 수 없어요! 한번에 한 공간만 대관 이용이 가능합니다.


● 기자재 대여
⊙ 청년예술청 대관 시 청년예술청의 모든 기자재를 사전 예약 후 무료로 이용하실 수 있습니다.
⊙ 반드시 기자재 리스트를 먼저 확인하신 후, 대여를 희망하는 기자재 품목에 체크 해주세요. ※ 기자재 보러가기 [클릭]
⊙ 기자재 대여 시 신분증 제출이 필요할 수 있습니다. 신분증을 지참해주세요.
⊙ 청년예술청 운영상황에 따라 대여품목이 제한 될 수 있습니다.
⊙ 모든 대여 기자재는 타인 양도 및 청년예술청 외부로 가지고 나갈 수 없습니다. 청년예술청 내에서만 이용해주세요!


● 공통 제한사항
⊙ 예술과 관련한 활동에 한해 대관 이용이 가능하며 상업적, 종교적, 정치적 목적 등 청년예술청의 대관 목적과 맞지 않는 모임이나 행사 예약은 이용이 제한될 수 있어요.
⊙ 청년예술청의 시설 및 소유물품이 이용자의 과실로 인해 고장, 파손 또는 분실되었을 경우 손해배상을 해야 하니 소중히 다뤄주세요.
⚡ 과도한 시설 변경 및 가설물 설치 등 원상복구가 불가능하다고 판단되는 작업은 제한될 수 있습니다.
⊙ 향이 강한 음식물을 반입하거나 내부에서 먹게 될 경우 다른 사람들이 배가 고파져요.
⚡ 대관 시 음료, 음식 등의 반입이 어렵습니다
⊙ 화기, 인화물질, 연무 효과는 사용이 어려워요.
⚡ 전 공간 내 민감한 소방시스템이 작동 중입니다.
화기 및 인화물질 뿐만 아니라 공연 등에서 빈번이 활용되는 포그머신의 경우에도 소방시스템 오작동(스프링클러 작동 가능성 높음)의 원인이 되고 있어 현재 사용이 어려운 점 양해 부탁드립니다.


● 신청기간 & 승인 소요시간
⊙ 대관 오픈 일정 : 매월 초 ~ 익월 말일까지 대관신청 가능
⊙ 신청 가능 기간 : 대관 희망일 최소 3주 전까지
⊙ 승인 소요 시간 : 신청일로부터 2주 이내 승인 여부 알림(업무일 기준)
※ 단, 업무일(평일 오전 9시 ~ 오후 6시) 이외의 시간에 접수된 건은 승인이 늦어질 수 있습니다.
※ 동일 일자 중복예약자 발생 시, 신청 선축순으로 접수가 진행되는 점 참고해주세요!

● 변경 및 취소
⊙ 대관 신청 내용 변경 또는 시, 반드시 대관취소신청서를 담당자에게 제출 후 재신청 해주세요.
⊙ 변경/취소 가능 : 사용일로부터 3주(21일) 전까지 취소 가능합니다.
⊙ 변경/취소 불가(패널티 적용) : '대관 시작 시각'으로부터 3주(21일) 이내 에 취소/변경 신청할 경우, 패널티가 적용됩니다.
⚡ 단, 승인일이 사용일로부터 3주(21일) 이내인 경우, 승인일로부터 3일 이내 변경/취소 가능
⚡ 패널티 적용내용 : 취소일로부터 1년간, 해당 신청공간 대관 불가
⊙ 당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리되며, 패널티가 적용됩니다.
부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다. (대관 안내데스크│0507-1324-9745)
⚡ 패널티 적용내용 : 취소일로부터 1년간, 해당 신청공간 대관 불가


● 이용제한(패널티)
⊙ 변경/취소 불가 기간 중 변경 및 취소 진행 또는 당일 예약부도(NO SHOW) 시 취소일로부터 1년간 해당 신청 공간 대관 불가합니다.
⊙ 대관 예약을 양도 또는 전대한 경우, 대관 신청 목적과 맞지 않게 사용한 경우, '대관시스템 이용 방법 및 규칙' 및 '대관준수서약서'의 내용을 불이행한 경우
발생일로부터 1년간 해당 신청공간 대관 불가합니다.
⊙ 당일 예약부도(NO SHOW) : '대관 시작 시각'으로부터 30분이 초과된 시점까지 방문하지 않을 경우 예약부도(NO SHOW) 처리됩니다.
⊙ 부득이하게 늦을 경우 반드시 '대관 시작 시각으로부터 30분 내'에 대관 안내데스크로 사전 연락 부탁드립니다. (대관 안내데스크│0507-1324-974)
⊙ 하지만, 천재지변(지진, 화재, 수해 등), 전쟁, 내란, 폭동, 기타 재난 상황, 대관자의 사망이나 질병 등 불가항력적 사유, 청년예술청 사정으로 인한 취소에 대해서는
이용제한(패널티)을 미적용 하며, 기타 청년예술청과 대관자 상호간 책임이 없는 사유에 의하여 공간 사용이 지체 또는 불가능하게 된 경우 상호 협의 하에 결정합니다.


● 대관 당일 이용절차안내
① 청년예술청 대관 안내 데스크에서 예약내역 및 이용자 인원, 물품 대여 사항에 대해 담당자 확인을 합니다.
- 기자재 대여 시 예약 당일 방문하여 서류 작성 및 신분증 확인 필요
② 대관 담당자에게 공간 이용과 관련한 자세한 안내를 받아요!
- 공간사용에 대한 서약서(안전수칙, 사용 후 원상복귀, 파손/분실 관련 조항 등) 작성
- 기자재 사용방법, 이용 및 퇴실 정리 방법 안내
- 준비 및 정리 시간은 대관 시간 내 포함
③ 이용 종료 시 담당자에게 반드시 퇴실절차 진행 알림을 받아야 해요!
- 이용 후 뒷정리(시설 원상복구, 간단한 청소) & 담당자가 이용 공간의 물품 고장, 파손, 분실 여부 확인 & 대여 기자재 반납 및 확인 & (기자재 대여 시) 제출한 신분증 수령 & 퇴실